二代目社長の電子化の悩み

こんにちは　うちなー企業コンサル・同族.家族経営の跡継ぎ(後継者・二代目社長)悩み応援サポーター　行政書士の上原輝夫です

「上原さん、売上も簡単に伸ばせないので、固定費をデジタル化して抑えようって」とは、コンサル先の常務、お父さんが会長。
二代目社長に就任予定です。

「クラウド利用ですか？」「業務ソフトは以前に自社管理からクラウドに移行したよ」「では、ペーパーレス化とか？」「正解」

社内で書類のペーパーレス化すれば、書類を電子データとして保管や管理ができるようになります。パソコンやタブレットから確
認ができるので、印刷して見る必要もありません。紙代、インク代などの削減になります。また、パソコンで書類保管が可能にな
り、書類の保管スペースの確保も必要ありません。

更に用紙管理も簡略化、用紙使用の削減に繋がるなど、ペーパーレス化が促進されることで、多くの固定費が削減されます。
機密情報文書の持出しや、情報漏洩などのリスクの軽減やセキュリティが強化されます。

「社長が会議の時は紙で印刷してくれって、タブレットは面倒で、文字も書きにくいって」「御もっともですが、慣れてもらわ
ないと」「年寄いじめかって( ﾉД`)ｼｸｼｸ…「( ´艸｀)」」

跡継ぎは、業務の利便性が全体として確実に良くなる見通しであれば、社長や会長に気兼ねすることなく、自信を持って推進して
いきましょう。

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