跡継ぎ(後継者・二代目社長)悩み応援サポート那覇　運営：行政書士ヒューマンサポートオフィス

こんにちは　うちなー企業コンサル・同族.家族経営の跡継ぎ(後継者・二代目社長)悩み応援サポーター　行政書士の上原輝夫です

コロナ禍でのDXの進展で、決裁文書の押印やFAXの確認にわざわざ出社する等の非効率さが非難され、電子化が加速されました。

コピー機で、広告等の不要なFAXは印刷しない機能が以前から追加されており「ペーパレス」に貢献してきました。

コロナ禍での電子化で、FAXの確認に出勤しなくてもいいよう、会社以外のパソコンからFAXが遅れたり、FAXの確認ができる
「ネットFAX」が普及・進展しています。

コンサルをしている社長さんに紹介をしたところ、帰宅してからFAXを確認できたり、土日でも事務所に出向かなくて効率がよく
なった、自宅からでもFAXで発注書が送れるので便利だと喜んでいます。家族経営には便利なツールだと思った次第です。



「ネットFAX」で利便性が向上したことに加え、コピー機とFAXが一体となった「複合機」等の機械を置かず、更に電話等のFAX
回線の契約の必要も無く、FAXが便利に身近に利用できるようになりました。(但し、月間の利用料金が発生します)

これから、複合機等の買替えを予定している場合や、新規開業でFAXの使用を検討されている場合は「ネットFAX」の利用がコス
ト低減にも繋がるケースもあると思いますのでおススメです。

当事務所もネットFAXを利用していますが、難点として一つだけ挙げられるのは、送信する場合、市外局番も入力しなければFAX
は到達しません。相手にFAXを送ってもらう場合に、番号は市外局番からお願いしますと、伝える負担が若干あります。

市外局番の案内が習慣になれば、特に違和感はありません。ただ、一般的にFAXを送る場合にFAX番号だけ入力するケースが
多いので、送信相手への通知が必要な場合があります。

サービスを提供している会社も何社かありますので、興味がある場合は、事前にネット検索して比較した方が賢明です。




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