跡継ぎ(後継者・二代目社長)悩み応援サポート那覇　運営：行政書士ヒューマンサポートオフィス

こんにちは　うちなー企業コンサル・同族.家族経営の跡継ぎ(後継者・二代目社長)悩み応援サポーター　行政書士の上原輝夫です

時代はDXが加速し、コロナ禍でのリモートワークをきっかけに電子化が進展しています。社内稟議書の押印やFAXの確認にわざわ
ざ出社する等が非難されました。また、社内会議も会議室ではなくリモートで、また商談もリモートが駆使されました。

その効率化の流れの一つで、電子化が普及し社内の「ペーパレス」を採用する会社も増えてきました。家族経営で少人数の会社
だけど、ペーパレスをした方がいいか？よく質問をよく受けます

会社の規模に関わらず、「ペーパレス」は十分に考慮する価値がありますとお答えをしています。先ず、資料や文書を「紙」で保
存するには、一定程度のスペースを確保しなければなりません。


もし、事務所を賃貸している場合は、書類置場にも家賃が発生していることになります。年々重要な書類が増えていくならスペー
スの確保も増床が必要です。パソコンやクラウドで書類を管理すれば、家賃コストも最小限で済み、文書の管理や検索も楽です。

また、文書をデジタル化すれば、紙や印刷コストも抑えられ、文書管理のセキュリティー機能が強化され、情報漏洩のリスクも軽
減されます。

ペーパーレス化をすすめるための方法としては、スキャンソフトウェアの利用や、クラウドサービスの活用する方法があります。

会社のニーズや規模や目的に合った方法で、少しずつ「ペーパレス」に取組み馴染んでみることが肝要です。他社がやっているか
ら、業者に勧められたからでは、長続きしませんのでお気を付け下さい。



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